Положение о cкладе готовой продукции

I. Общие положения

1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.
2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.
3. Склад готовой продукции возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела сбыта.
4. Работники склада готовой продукции назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.
5. В своей деятельности склад готовой продукции руководствуется:
   5.1. Уставом предприятия.
   5.3. Настоящим положением
   5.4. …
6. …

II. Структура

1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда).
2. Склад готовой продукции имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп продукции.
3. Заведующий складом распределяет обязанности между работниками склада и подписывает их должностные инструкции.
4. …

III. Задачи

1. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.
2. Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении.
3. Учет продукции, находящейся на временном хранении.
4. …

IV. Функции

1. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.
2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям.
3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.
4. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.
5. Обеспечение сохранности продукции.
6. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.
7. Ведение учета продукции на складе.
8. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.
9. Организация приемки продукции сторонними организациями.
10. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.
11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.
12. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.
13. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
14. Составление отчетов о загрузке складских площадей.
15. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.
16. Подготовка отчетов об объемах продукции.
17. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.
18. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.
19. …

V. Права

1. Склад готовой продукции имеет право:
   1.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.
   1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.
   1.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.
   1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.
   1.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.
2. Заведующий складом также вправе:
   2.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися складского хозяйства предприятия.
   2.2. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
   2.3. …
3. …

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции самостоятельно взаимодействует:

1. С производственными подразделениями по вопросам:
   1.1. Получения:
   — готовой продукции по утвержденной номенклатуре;
   — документации о сдаче продукции;
   — …
   1.2. Предоставления:
   — данных о запасах продукции на производственных складах;
   — предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции;
   — …
2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
   2.1. Получения:
   — планов производства продукции;
   — нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;
   — …
   2.2. Предоставления:
   — сведений о принятии и отгрузке продукции;
   — …
3. С главной бухгалтерией по вопросам:
   3.1. Получения:
   — данных о движении продукции;
   — норм запасов продукции на складе;
   — норм естественной убыли;
   — итогов инвентаризации продукции;
   — …
   3.2. Предоставления:
   — документации складского учета;
   — отчетов об отгруженной контрагентам продукции;
   — сведений о состоянии запасов продукции на складе;
   — информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;
   — сведений о порче, повреждение, гибели продукции;
   — актов о списании продукции;
   — …
4. С … (наименование структурного подразделения)
   …   по вопросам:
   4.1. Получения:
   — …
   — …
   4.2. Предоставления:
   — …
   — …

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.
2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:
   2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.
   2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.
   2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
   2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.
   2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.
   2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.
   2.7. …
3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.